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एक उद्यम द्वारा क्लाउड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम बनाने के बाद, उसे मानक अभ्यास में काम करना चाहिए और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के सामान्य अनुप्रयोग को सुनिश्चित करने के लिए इसे समय पर बनाए रखना चाहिए, इसकी उपकरण विफलता दर को कम करना, और इसकी सेवा जीवन में वृद्धि करना चाहिए।

हालांकि, एक विस्तृत क्लाउड वीडियो कॉन्फ़्रेंस सिस्टम आम तौर पर वीडियो कॉन्फ़्रेंस टर्मिनल उपकरण, थोड़ा अधिक नियंत्रण मॉड्यूल एमसीयू, क्लाउड वीडियो कॉन्फ़्रेंस मोबाइल फ़ोन सॉफ़्टवेयर, ट्रांसमिशन नेटवर्क, और इसके अधिकांश संबंधित सहायक उपकरण से बना होता है।चूंकि ग्राहक की मौजूदा नेटवर्क स्थितियां और हार्डवेयर सुविधाएं बहुत भिन्न हैं, नेटवर्क वीडियो कॉन्फ़्रेंस टर्मिनल उपकरण सिस्टम, मल्टी-पॉइंट कॉन्फ़्रेंस कंट्रोल बोर्ड एमसीयू, और नेटवर्क वीडियो कॉन्फ़्रेंस सिस्टम में नेटवर्क प्रबंधन सिस्टम सॉफ़्टवेयर पर नियम भी भिन्न हैं।एंटरप्राइज़ आईटी को रखरखाव के दौरान निम्नलिखित पहलुओं के बारे में चिंतित होना चाहिए:

1. डीलर की रखरखाव क्षमता का पूरा उपयोग करें

सामान्यतया, क्लाउड लाइव प्रसारण प्रणाली के वितरक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के लिए मानक मरम्मत और विशेष सेवाओं और समय पर सुरक्षात्मक रखरखाव करने के लिए एप्लिकेशन पार्टी के साथ सहयोग करेंगे।पेशेवरों के अनुसार, सिस्टम के समायोजन के अनुसार, मशीनरी और उपकरणों की स्थिरता, विश्वसनीयता और अनुप्रयोग दक्षता में सुधार किया जा सकता है, और संभावित समस्याओं और अचानक सामान्य दोषों और कमजोर बिंदुओं के लिए तत्काल और उचित सेवा सहायता प्रदान की जा सकती है। सामान्य दोषों को समाप्त किया जा सकता है, ताकि मशीनें, उपकरण, और सिस्टम सुचारू, सुरक्षित और अधिक कुशल व्यावसायिक प्रक्रिया प्रणाली सुनिश्चित करने के लिए अपनी उत्कृष्ट परिचालन स्थितियों को बनाए रखें या जल्दी से मरम्मत करें।

स्थापना के बाद, क्लाउड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम डीलर प्रासंगिक रखरखाव कर्मियों के लिए उचित एप्लिकेशन लर्निंग प्रशिक्षण आयोजित करेगा।इस समय, प्रासंगिक रखरखाव पेशेवर ज्ञान संचित करने के लिए आपूर्तिकर्ता के रखरखाव कार्य अनुभव का लचीले ढंग से उपयोग करना आवश्यक है।समस्याओं का सामना करते समय उचित रूप से कठिनाइयों को हल करने के लिए, आपूर्तिकर्ता की ऑनलाइन ग्राहक सेवा के समय और पद्धति से परिचित होना आवश्यक है।यदि आप प्रमुख तकनीकी समस्याओं का सामना करते हैं, जैसे कि अद्वितीय सामान्य दोष और विशेष परिस्थितियां, कमोडिटी निर्माताओं के पेशेवर तकनीशियनों को परियोजना की सेवा के लिए साइट पर होना चाहिए, और आप सिस्टम को लागू करने में विफल होने से रोकने के लिए संबंधित कर्मचारियों के आवेदन के लिए आवेदन कर सकते हैं।

2. एक रखरखाव योजना बनाएं और नौकरी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें

एप्लिकेशन पक्ष पर, क्लाउड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम कॉर्पोरेट कार्यालयों के लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं, और कॉर्पोरेट आईटी रखरखाव में एक निश्चित समय और ऊर्जा लगती है।रखरखाव के काम में उद्देश्यपूर्ण पूंजी निवेश करना, जैसे कि एक सावधानीपूर्वक और व्यापक उपकरण रखरखाव परियोजना कार्यान्वयन योजना तैयार करना, सेवा परियोजना टीम के कर्मचारियों की संरचना की स्थापना, दैनिक सुरक्षा निरीक्षण सेवा विनिर्देशों और सामग्री, वीडियो कॉन्फ्रेंस ऑन-साइट ड्यूटी, आपातकालीन प्रतिक्रिया , स्पेयर पार्ट्स, और अन्य संबंधित सेवाएं।एक विस्तृत रखरखाव योजना बनाएं, जिसे अक्सर उद्यम आईटी में किया जाता है और इसे यथोचित रूप से लागू किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, सम्मेलन आयोजित होने पर सिस्टम की सुरक्षा और सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए इसे सिस्टम के वास्तविक ऑपरेटिंग नियमों द्वारा सख्ती से समायोजित किया जाना चाहिए, ऑडियो और वीडियो डेटा सिग्नल उत्कृष्ट हैं, और नेटवर्क अबाधित है।समायोजन में कोई समस्या होने के बाद, जाँच करें कि क्या ऑपरेशन चरण मानक हैं, और सिस्टम की मरम्मत के लिए आपूर्तिकर्ता की तकनीकी व्यावहारिकता को एकीकृत करें।