उद्यम बैठक उद्यम और प्रत्येक सदस्य को जोड़ने वाला केंद्र है।बैठक के माध्यम से उद्यम निर्णय योजना, उद्यम संस्कृति, मंच के उद्देश्यों और अन्य सामग्री को अवगत कराया जाना चाहिए।हालांकि, वास्तविक संचालन और प्रबंधन में, चाहे बड़े उद्यम हों या छोटे और मध्यम आकार के उद्यम, विभिन्न प्रकार की "बैठक दुविधा" का सामना करेंगे।
आम बैठक दुविधाएं
बैठक की कम दक्षता, बैठक के खराब वास्तविक परिणाम और कुछ सदस्यों और बैठक के बीच समय का संघर्ष तीन सामान्य दुविधाएं हैं जिन्हें उद्यम बैठकों में हल करना सबसे कठिन है।
1. बैठकों की कम दक्षता
यद्यपि "कोई अप्रस्तुत बैठक नहीं" एक सिद्धांत है जिसे हर बैठक के लिए पालन किया जाना चाहिए, बहुत लंबी तैयारी का समय, जैसे कि एक बड़ी बैठक, बस जगह और उपकरण तैयार करने के लिए 3-4 घंटे का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जो निस्संदेह दक्षता को बहुत कम कर देगा बैठक का।
2. बैठक का वास्तविक प्रभाव अच्छा नहीं है
"बैठक में बेहोश, बैठक के बाद हक्का-बक्का", अधिकांश उद्यमों में यह स्थिति आम है।मूल रूप से, एक बैठक का 80% से अधिक प्रबंधन द्वारा खर्च किया जाता है, जबकि कर्मचारी ध्यान से सुनने का नाटक करते हैं।
3. समय का संघर्ष
व्यापार यात्राएं, व्यापार यात्राएं और अन्य स्थितियां, कोई भी उद्यम टाल नहीं सकता है।लेकिन बैठक ऐसी परिस्थितियों में आयोजित की जाती है, जिसमें सेल्समैन को समय पर वापस आने के लिए कहना व्यावहारिक नहीं होता है।
इंटरएक्टिव व्हाइटबोर्ड के उद्भव ने धीरे-धीरे स्थिति को बदल दिया है।यह 133 वें कैंटन फेयर जैसे विभिन्न प्रदर्शनियों और व्यापार मेलों में अपने स्वयं के प्रदर्शन में बार-बार दिखाई देता है, लेकिन सम्मेलन प्लेट के प्रदर्शन में भी सुधार करता है।इंटेलिजेंट कॉन्फ़्रेंस टैबलेट उत्कृष्ट कार्यों के माध्यम से कॉन्फ़्रेंस दक्षता और व्यावहारिक प्रभाव में सुधार करता है।
जैसे "6 मशीन इन 1" डिज़ाइन, प्रोजेक्टर, कंप्यूटर, स्पीकर, व्हाइटबोर्ड, टीवी, विज्ञापन मशीन और अन्य 6 प्रकार के पारंपरिक सम्मेलन उपकरण एकीकृत, अब बहुत समय डिबगिंग उपकरण खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, इसकी भी आवश्यकता नहीं है प्रिंट सामग्री, बैठक की तैयारी के समय अनंत गिरावट।एक अन्य उदाहरण 4K हाई डेफिनिशन स्क्रीन और 178 डिग्री व्यूइंग एंगल है, स्क्रीन कंटेंट को खत्म करना स्पष्ट नहीं है, व्यूइंग पॉइंट सीमित समस्याएं हैं।
"लंबी दूरी की मीटिंग" और "मल्टी-स्क्रीन इंटरैक्शन" को नई क्षमताएं देकर, जो पारंपरिक मीटिंग उपकरण के पास नहीं है, यह "समय संघर्ष" दुविधा में उपयोगी सहायता प्रदान कर सकता है।लंबी दूरी के सम्मेलन उपकरण की सहायता से, यह बिना किसी देरी के और व्यवहार में उच्च स्थिरता के साथ बैठक की तत्काल स्थिति को प्रसारित कर सकता है।भले ही लोग हजारों मील दूर हों, वे वास्तविक समय में भी तस्वीर साझा कर सकते हैं, जैसे कि वे एक कमरे में हों।